发表日期:2025-05-12
千方百剂医药-医疗器械版,是专为一、二类医疗器械、三类医疗器械(包括体外诊断试剂)的批发经营企业开发的EPR管理系统。一、二类医疗器械经营企业业务流程相对简单,要求软件要简单易用。而三类医疗器械经营企业管理较为精细化,要求软件拥有批次码、序列号管理等功能。
1. 安全灵活的医疗器械管理
医疗器械信息分为基本信息、器械分类、价格信息、辅助信息,包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家药监医疗器械数据库,方便医疗器械信息录。
2. 完备的序列号管理模式
对三类器械提供完备的序列号管理模式,支持严格序列号、宽松序列模式供客户选择。序列号贯穿于采购、库存、销售等多个业务流程中,在入库时,录入号后,将与批次关联,在销售、出库时,可直接扫描序列号,自动选择批次。可通过序列号准确查询出相关的业务数据。
3. 丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能,操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价,进行比价后生成采购计划,简化询价操作。
对于厂家或供货商返利,靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行,在计算获利时非常繁琐,容易漏收、错收厂家或供货商的返利,给企业造成损失。使用获利管理功能,在事前根据与供应商的协议记录其获利方案,自动根据其采购量计算应获利情况,方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪,及最近进价跟踪,并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能,支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
4. 多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格,不同客户执行不同价格分组定价。
针对特殊的客户需要进行价格照顾,或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格,可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
5. 丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能,支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能,在事前根据与客户的协议记录其返利方案,自动根据对其销售量计算应返利情况,方便本企业按时,正确的对客户发放返利。
拥有商品销售限量控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
6. 库存管理
盘点功能,支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据,使盘点准确、高效。
支持库存上下限设置,提供上下限报警功能、上下限报警补货功能,避免库存积压,减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库商品的销售库存状况,可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则,实现商品自动化订货最大程度缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,提高库存周转率。
7. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户,可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从开票到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行全方位的管理。根据公司规模不同,可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
8. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段,并可针对商品品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成,并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的高级模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表,一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能,能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励,以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼,那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的,如果提前回笼,那么系统也会计算出对应的回款奖金。
9. 安全的系统
软件始终将安全放在第一位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能,可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制,保证客户数据的备份及时性、安全,应对数据意外丢失的情况。
10. 支持中大型企业对职员岗位的精确分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权,可根据企业的精细岗位分工,对职责授权与控制精确到个人。可对根据企业审核流转规定,对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合医疗器械经营质量管理规范要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种,且将进销存、销售、财务和经营质量管理规范有机结合,提供经营质量管理规范的关联设置,根据企业的情况灵活设置,实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款,超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的财务管理
秉承简单财务的理念,收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等财务管理单据一应俱全,拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等财务报表对财务数据进行统计查询。拥有发票管理,进行业务单据的发票记录与查询。
拥有财务数据接口,可向金蝶、用友等标准财务软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 优秀的兼容性设置
可根据各地药监的要求提供数据接口,把商品经营企业需监管的数据上报到药监平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
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根据《医疗器械经营质量管理规范》第三十条的规定:经营第三类医疗器械的企业必须要有符合要求的计算机信息管理系统
经营第三类医疗器械的企业,应当具有符合医疗器械器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证经营的产品可追溯
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鼓励经营第一类、第二类医疗器械的企业建立符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统
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